Aγορά server για μικρη επιχειρηση

[lostbody]

Παιδιά καλησπέρα!

Εχω μια μικρη επιχειρηση(6 υπαλληλοι) που πουλαει προϊόντα λιανικη και χονδρικη. Μεχρι προτινος η εδρα ηταν στην Θεσ/νικη αλλα ανοιξαμε γραφειο τωρα και στην Αθηνα οπου μεταφεραμε την εδρα και στη Θεσ/νικη εχουμε υποκαταστημα. Kαθε υποκαταστημα διατηρει αποθηκη με προϊοντα τα οποια τιμολογουμε χωριστά και τα στελνουμε με κουριερ στον χονδρεμπορο ή στον τελικο καταναλωτή. Σκεφτομαστε να εγκαταστησουμε ενα συστημα ΕRP για να κανουμε ηλεκτρονικη τιμολογηση, παρακολουθηση πωλησεων,αγορων,στοκ κλπ ενιαια και για τα δυο καταστήματα. Ο πωλητης με τον οποίο μιλησαμε μας είπε οτι μπορουμε είτε να παρουμε 2 σειριακα(1 εδω και εναν Θεσ/νικη) είτε να πάρουμε έναν server όπου θα βαλουμε το ERP.

Πιστευετε ότι αξίζει να επενδυσουμε στην αγορα server;

Ευχαριστώ εκ των προτέρων!

[swatoner]

Θέλετε κοινή αποθήκη κ επικοινωνία μεταξύ των δυο καταστημάτων?

Ποσοι χρήστες εδώ - η/υ κ πόσοι εκεί?

Sent from my Pantoflini N7100

[lostbody]

Καλημέρα,

Ευχαριστώ για την απάντηση.

Ναι , θελουμε να εχουμε στο erp και να παρακολουθουμε πωλησεις στοκ κλπ και για τα δυο καταστήματα.Οι αποθήκες θα είναι χωριστες καθως εχουμε χωρισει την αγορα σε βορεια-νότια Ελλάδα αλλα θέλουμε να μπορούμε στο συστημα να παρακολουθούμε το στοκ κ τις πωλήσεις και των 2 καταστημάτων γιατί αγοράζουμε προμήθεια κεντρικά κ όχι το καθε καταστημα ανεξάρτητα και στη συνέχεια το καθέ καταστημα παιρνει το στοκ που χρειάζεται. Δύο χρήστες/ΗΥ εδώ και δύο πάνω.

[swatoner]

Είναι θέματος ERP κυρίως.

Σε γενικές γραμμές χρειάζεσται θεωρώ server είτε μηχάνημα που να εκτελεί χρέη server.

Γιατί αν χαλάσει κάτι όλα τα παραστατικά, η αποθήκη κ όλα τα σχετικά θα αφήσει δύο και τα δύο καταστήματα εκτός.

Επίσης επείδη είναι θέμα 2 σημείων και το θέμα αποθήκης είναι λίγο λεπτό και αν πέσει το internet είτε θα βρεθεί το ένα κατάστημα στο άερα χωρίς να μπορεί να δουλέψει είτε θα μπορεί να κόψει (αναλόγως την εφαμοργή) αλλά δεν θα έχει αποθήκη. Είτε μπορεί επίσης να έχει εικόνα απο την αποθήκη μέχρι την στιγμή της διακοπής και να τιμολογεί παράλληλα χωρίς πρόβλημα.

Είναι κυρίως τι θέλετε και πόσα μπορείτε να διαθέσετε.

Εγώ πρώτα απόλα θα προτείνω ένα μικρό server και ένα καλό backup για να έχετε την βάση σας ήσυχα χωρίς προβλήματα και ασφαλισμένη.

Απο εκεί και πέρα πρέπει να συζητήσεις με τον πωλητή και τεχνικό της εφαμοργής σου και να ΔΕΙΣ ΚΑΙ DEMO οτι παίζει όπως τα λέει.

Πριν 2 χρόνια που ασχολήθηκα τελευταία φορά με αυτό το κομμάτι το online offline κομμάτι σχεδόν καμία εταιρεία δεν το υποστήριζε, χρεισιμοποιήθηκε τεχνολογία άλλης εταιρείας που τους την έστησε ο IT του τελικού πελάτη και τελικά την χρεισιμοποιήσαν και οι ίδιοι, τους έκανε και 2 εγκαταστάσεις.

Η μοναδική εταιρεία που το υποστήριζε πραγματικά ήταν η Microsoft αλλά το κόστος ήταν υπερβολικά μεγάλο.

[CROESUS]

lostbody

Επειδή από τα όσα γράφειτε, διαπίστωσα, ελπίζω σωστά, ότι είναι η πρώτη σας επαφή, με την αποκαλούμενη "μηχανογραφημένη λογιστική" ή "μηχανογραφημένη εμπορική διαχείριση", επίτρεψέ μου να καταθέσω την προσωπική εμπειρία μου (λογιστής).

Η φιλοσοφία των erp όλων των εταιριών, είναι η εξής:

α) Στήσιμο ενός κανονικού server σε επίπεδο hardware, με λειτουργικό server.

β) Εγκατάσταση sql server (συνήθως) στον sever, πάνω στον sql δημιουργείται η βάση των δεδομένων, στην περίπτωσή μας η εταιρεία σας.

γ) Τερματικά που συνδέονται με τον server είτε τοπικά, με δίκτυο, είτε απομακρυσμένα μέσω internet (απλά ή μέσω vpn).

Αυτά για το τεχνικό μέρος.

Σε θέμα τώρα οργάνωσης και λειτουργίας του εμπορικού λογισμικού, σχεδόν όλα τα εμπορικά "πακέτα" υποστηρίζουν την λειτουργία υποκαταστημάτων και αποθηκών. Έτσι κάθε υποκατάστημα έχει την δική του αποθήκη, όπου παρακολουθούνται οι αγορές, οι πωλήσεις, οι εισπράξεις, οι πληρωμές κλπ. Ανάλογα με την πολιτική της εταιρεία σας, μπορείτε να το οργανώσετε, προκειμένου να λαμβάνετε την πληροφόρηση, τόσο σε επίπεδο υποκαταστήματος, αλλά και σε επίπεδο εταιρείας. Αν γνώριζα και για πιο erp μιλάμε, θα μπορούσα να σας δώσω περισσότερες πληροφορίες.

Επιτρέψτε μου τέλος μια παρατήρηση, χωρίς να παρεξηγηθούν τα λεγόμενά μου, από την ανάρτησή σας, αντιλαμβάνομαι ότι οι γνώσεις σας σχετικά με το αντικείμενο της μηχανογραφημένης λογιστικής, είναι ελάχιστες, γι' αυτό σας προτείνω να μιλήσετε πρώτα με τον λογιστή σας, για το θέμα της οργάνωσης και έπειτα με κάποιον έμπειρο μηχανογράφο σε τέτοια θέματα.

Στην διάθεσή σας, αν χρειασθεί κάτι άλλο.

[lostbody]

Ευχαριστώ πολύ παιδιά και τους δύο για τις απαντήσεις.

[MENTION=3287]CROESUS[/MENTION]

Το erp είναι της Epsilonet- έχεις απολυτο δίκιο δυστυχως δεν έχω γνώσεις πάνω στο αντικείμενο και γι αυτό ψάχνομαι επειδη εχω ακούσει ότι πολλές εταιρίες που πουλάνε erp (αν κ όχι η συγκεκριμένη)σε πείθουν για server που δεν χρειάζεσαι επειδη τον πουλάνε πακέτο.

Aυτη τη στιγμή δεν έχουμε δικό μας λογιστή αλλα εξωτερικό που κάνει τη λογιστικη παρακολούθηση και διαχείριση και όντως και ο ίδιος ο πωλητής αφου κάναμε την πρώτη συνάντηση και του είπαμε τι χρειαζόμαστε μας είπε οτι χρειάζεται να επικοινωνήσει με τον λογιστή μας. Κατα πασα πιθανότητα θέλουμε το πρώτο, το Βusiness Unit που έχει μόνο εμπορική διαχείρηση αν και καλο θα ήταν συντομα να μπορέσουμε να κάνουμε και την λογιστικη διαχειριση μαζι(επόμενο πακέτο Business Plus)

Πιστευετε ότι θα ήταν καλύτερα να αγοράσω χωριστό μηχάνημα server αντι να αγοράσω ενα δυνατό desktop(θα αγοράσουμε καινούριο εξοπλισμό για το γραφείο της Αθήνας)το οποίο θα λειτουργεί και ως server ;

Επίσης , δεδομένου οτι δεν έχουμε τεχνικό μέσα στην εταιρεία, η επιλογη του κατάλληλου server και το στήσιμο του είναι κατι που θα μπορούσε να κάνεις πιστευετε καποιος που δεν ξερει(ψάχνοντας, ρωτώντας κλπ)η θα ήταν καλυτερα να απευθυνθουμε σε εταιρεια που αναλαμβανει αγορα-εγκατασταση-υποστήριξη εξοπλισμου γραφείων;Υπάρχει μια εταιρεία με την οποία μιλήσαμε η οποία παρέχει αυτές τις υπηρεσίες(η PT systems gr αν γνωρίζει κανείς)που κάνει και παραγγελιες μηχανηματων αλλά τα κόστη εγκατάστασης και συντήρησης του που πάνε πακέτο μου φαίνονται πολυ υψηλα. Μας έκανε προσφορα για αγορα για 1 pc, 1 πολυμηχάνημα-εκτυπωτη και οι υπηρεσίες on top είναι 25ευρω εγκατάσταση ανα συσκευη, 60 εγκατασταση-παραμετροποίηση-αναβαθμιση λειτουργικου, τηλ. υποστηριξη 90 για ένα χρόνο και 1 χρονο web remote support μέχρι 1 ωρα 216 ευρω.

Πως σας φαίνεται;

[Oric]

...

Πιστευετε ότι θα ήταν καλύτερα να αγοράσω χωριστό μηχάνημα server αντι να αγοράσω ενα δυνατό desktop(θα αγοράσουμε καινούριο εξοπλισμό για το γραφείο της Αθήνας)το οποίο θα λειτουργεί και ως server ;

...

Τεχνικώς είναι εφικτό, αλλά σας συμβουλεύω να μην το κάνετε. Η εποχή, κατά την οποίαν οι υπολογιστές ήταν ακριβοί επειδή ήταν σχετικά γρήγοροι, παρήλθε ανεπιστρεπτί εδώ και χρόνια, πόσο μάλλον για τη συγκεκριμένη εφαρμογή.

[lostbody]

Το κοστολόγιο αυτό πως σας φαίνεται;

-25ευρω εγκατάσταση ανα συσκευη,

-60 ευρώ για εγκατασταση-παραμετροποίηση-αναβαθμιση λειτουργικου

-90 ευρω για τηλεφωνική υποστήριξη για ένα χρόνο και

-216 ευρω για 1 χρονο web remote support(12 remote links μέχρι 1 ωρα)

(+φπα)

Γνωρίζει κανείς/έχει συνεργαστει με αυτήν την εταιρεία;

Εχετε καποια άλλη να συστήσετε;

[swatoner]

Υποστήριξη για την εφαρμογή ποίος θα κάνει?

Sent from my Pantoflini N7100

[lostbody]

Η epsilonet( η εταιρεία που θα μας πουλήσει το erp)

Δυστυχώς δεν παρέχει γενική ΙΤ υποστήριξη παρα μόνο για τα erp της.

[aposporis]

Σε παρόμοια κατάσταση με τη παραπάνω, είναι δυνατόν σε κάθε κατάστημα να τοποθετηθεί ένας server και μεταξύ τους να συγχρονίζουν ώστε κάθε κατάστημα να είναι αυτόνομο αλλά ταυτόχρονα ενημερωμένο με τη κίνηση του άλλου;

[swatoner]

Σε παρόμοια κατάσταση με τη παραπάνω, είναι δυνατόν σε κάθε κατάστημα να τοποθετηθεί ένας server και μεταξύ τους να συγχρονίζουν ώστε κάθε κατάστημα να είναι αυτόνομο αλλά ταυτόχρονα ενημερωμένο με τη κίνηση του άλλου;

Με SQL Replication γίνεται.

Δεν ξέρω αν δίνει αυτή την δυνατότητα και η εφαρμογή απο μόνη της. Γιατί το replication δε το δίνει δυναντότητα η express έκδοση.