MS Access

[Diamond]

Καλησπέρα,

και καλώς σας βρήκα. Το φόρουμ το βρήκα μετά απο αναζήτηση που έκανα στο διαδίκτυο για βοήθεια σε ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζω με την access και μου έχει πονέσει το κεφάλι ώστε να βρω λύση. Καμιά φορά η λύση μπορεί να είναι τόσο βατή αλλά να χρειάζεται ένα δεύτερο μυαλό ώστε να την βρει. Στο δια ταύτα:

Έχω φτιάξει μια βάση δεδομένων καταχώρησης πελατών, ώστε να βοηθήσω το έργο μου στην δουλειά μου. Το πρόβλημα που αντιμετωπίζω έχει να κάνει με τα κουμπιά επιλογής και την εκτύπωσή τους στις αναφορές. Επειδή η αναφορά που θα τυπωθεί κατατίθεται σε δημόσια υπηρεσία πρέπει να τικάρεται με V το αντίστοιχο κουτάκι τις αίτησης. Δηλαδή θέλω αυτό που επιλέγω απο την φόρμα να τυπώνετε σαν επιλογή και στην αναφορά. Το εξαγόμενο της επιλογής είναι αριθμός, αυτόν τον αριθμό δεν μπορώ να τον χρησιμοποιήσω ώστε να τυπώσω στην αναφορά την επιλογή που θέλω.

Όσο μπόρεσα γραπτώς σας εξήγησα το πρόβλημά μου, είμαι εδώ για περαιτέρω πληροφορίες σε όποιον δεν κατανόησε. Ελπίζω κάποιος να μπορέσει να με βοηθήσει γιατί έχω ολοκληρώσει σχεδόν το 90% της βάσης και κόλλησα σε αυτό το ρημάδι.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

[Jaco]

Ίσως αν γίνεις πιο συγκεκριμένος ή χρησιμοποιήσεις άλλους όρους γίνεις πιο κατανοητός...

Τρέχεις ένα query και θες να κάνεις export τα records που σου επιστρέφει αλλά με δικό σου φορμάτ...?

[PaNick]

o Jaco, έχει δίκιο. Οι αναφορές τυπώνουν τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος και όχι μιας φόρμας.

Κατάλαβα καλά ότι θέλεις να τυπώσεις ένα τετράγωνο πλαίσιο, το οποίο να είναι τικαρισμένο υπό συνθήκη, σωστά;

Ίσως είναι καλύτερα να ζητήσεις και βοήθεια εδώ

[Oric]

Μπορείς να τοποθετήσεις ένα αντίστοιχο check box στο κατάλληλο section της αναφοράς, προφανώς συνοδευμένο με caption ίδιο με αυτό του check box της φόρμας, και να του ορίσεις την προέλευση κατάλληλα, ώστε η τιμή του να είναι εξισωμένη με το αντίστοιχο check box της φόρμας. Έτσι, κάθε φορά που θα προβάλλεται ή θα τυπώνεται η αναφορά, η τιμή του check box θα είναι ίση με αυτήν του check box της φόρμας, άρα η φόρμα πρέπει να είναι ανοικτή και ανάλογα συμπληρωμένη.

Αν αυτό δεν είναι σίγουρο, (εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίον έχεις ορίσει να λειτουργεί το interface της βάσης), πρέπει να έχεις αποθηκευμένη την τιμή του check box της φόρμας για τον εκάστοτε συγκεκριμένο πελάτη σε ανάλογο πίνακα, και να καθορίσεις την προέλευση του check box της έκθεσης, ώστε να πηγαίνει να "κάθεται", να παίρνει την τιμή της από το αντίστοιχο πεδίο, στην εκάστοτε συγκεκριμένη εγγραφή αυτού του πίνακα. (Προφανώς, αυτό το πεδίο θα πρέπει να είναι logical, τύπου yes/no).

[PaNick]

το να συνδέεις πεδία ερωτημάτων / αναφορών με φόρμες - που υποθέτεις ότι θα είναι - ανοικτές είναι σαν να καλείς τον Βεελζεβούλ να ΄ρθει να μπει στην εφαρμογή σου. Μακριά! 666, ουουουουοου, σιξ-σιξ-σιξ, ουουουουουο